Word 2016辦公軟件套件中的一款強(qiáng)大的文字處理工具，它為用戶提供了豐富的功能，以創(chuàng)建、編輯和格式化文檔。Word 2016擁有直觀的界面和多種模板選項，使得無論是撰寫簡歷、撰寫論文還是制作報告，都能輕松上手。它支持協(xié)作編輯，允許多人實時在線共同編輯文檔，提高了工作效率，Word 2016還提供了高級的排版工具、參考文獻(xiàn)管理、表格和圖表制作等功能，使得文檔制作更加專業(yè)和高效，感興趣的小伙伴們快來下載體驗吧！

Word 2016使用技巧

設(shè)置頁碼

啟動Word 2016，打開文檔，點(diǎn)擊頂部菜單的【插入】。

選擇【頁碼】，在彈出菜單中選擇【頁面底端】和所需樣式。

插入后，頁碼將顯示在頁面底部。

如需將某頁設(shè)為第一頁，定位到該頁，點(diǎn)擊【布局】選項，選擇【分頁符】下的【下一頁】。

頁面將變?yōu)榈谝豁摗?/p>

去除頁眉橫線

打開文檔，雙擊頁眉進(jìn)入編輯狀態(tài)。

點(diǎn)擊【開始】菜單。

點(diǎn)擊“樣式”右下角按鈕，選擇“全部清除”。

頁眉橫線將被去除。

生成目錄

打開文檔，設(shè)置標(biāo)題格式。

完成后，點(diǎn)擊【引用】，選擇【目錄】，點(diǎn)擊【自動生成目錄】。

目錄頁將自動生成。

關(guān)閉改寫模式

打開Word，點(diǎn)擊【文件】。

選擇【選項】。

在【高級】選項中取消勾選“鍵入內(nèi)容替換所選文字”。

文檔擴(kuò)展名

Word 2016文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為.docx，這是基于XML的格式。同時，Word 2016也兼容其他格式，如.doc和PDF。

Word 2016軟件功能

新閱讀模式：自動調(diào)整文本列，便于閱讀。

繼續(xù)閱讀：自動添加書簽，便于在不同設(shè)備上繼續(xù)閱讀。

對象放大：輕松查看圖表、圖像等，并一鍵返回原始大小。

回復(fù)注釋：在文本旁添加注釋，便于跟蹤討論。

簡化共享：文檔默認(rèn)保存到SkyDrive或SharePoint，便于在線共享和協(xié)作。

對齊參考線：輕松對齊圖表、圖片等，提升文檔專業(yè)度。

聯(lián)機(jī)演示：共享文檔鏈接，無需安裝Word即可在線共同查看。

實時布局：拖動對象時，文本自動重排，保持布局整潔。

PDF重排：在Word中打開PDF文件，內(nèi)容將自動適應(yīng)Word格式。

Word 2016軟件內(nèi)容

1、Word 移動應(yīng)用

Office 移動應(yīng)用可為您提供針對在移動設(shè)備上使用進(jìn)行了優(yōu)化的熟悉的用戶界面。您可以在辦公室中、家里或其他任意位置查看和編輯文檔。

2、清晰有序， 一目了然

輕松閱讀

在閱讀模式下，文本自動分列重排，更便于在屏幕上閱讀。精簡菜單，僅包括能為您的閱讀體驗增添價值的工具，讓您可以專注于內(nèi)容。

輕松撰寫

熟悉的 Word 程序讓您可以快捷輕松地創(chuàng)建、編輯和共享自己的作品。大多數(shù)人都可以在 Word 中打開和處理文檔。它是世界上最流行的文字處理程序。

將內(nèi)容集中在一起

1 TB 的 OneDrive 云存儲空間可讓您保持連接到重要的文件。在移動設(shè)備上安裝 Office 應(yīng)用，并且您可以隨時隨地訪問文件的最新版本。漫游文檔可以跟蹤您最近使用過的文件，讓您可以迅速在不同設(shè)備上訪問這些文件，從之前停止的位置繼續(xù)工作。

3、不僅處理文字， 亦能溝通交流

匯于一處

共享已經(jīng)簡化。將文件保存到 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 云盤上，將同一個文件的鏈接發(fā)送給所有人，同時為其提供查看和編輯權(quán)限。您將獲得文件的最新版本。

齊心協(xié)力

您和您的團(tuán)隊可以使用 Word 實時討論、協(xié)作處理和共同創(chuàng)作文檔。在您和團(tuán)隊的其他成員對文檔進(jìn)行編輯和更改時，Word 2016 中經(jīng)過改進(jìn)的版本歷史記錄允許您查看并返回到之前的草稿。

了然于胸

跟蹤修訂，在作為討論主題的文字旁邊直接添加或答復(fù)注釋。所有人都可以關(guān)注對話，隨時了解文字、版式和格式的更改。

4、更臻完美

專業(yè)

賦予您的文檔專業(yè)外觀 - 將圖表、照片、視頻和圖與文本對齊。便捷的對齊參考線可以在您需要時適時出現(xiàn)，在您處理完畢后悄然消失。桌面和平板電腦上的實時布局允許您將照片、視頻或形狀拖動到所需位置，在您眼前重排文本。

支持 PDF

您定會喜歡這項便捷省時的功能：在桌面版 Word 中打開 PDF，您可以編輯內(nèi)容，例如段落、列表和表格，就像處理最初在 Word 中創(chuàng)建的內(nèi)容一樣。

為您效力

全新的“操作說明搜索”功能允許您搜索功能，直接返回 Word 中命令的鏈接。Word 2016 中新增的 Insights 能從網(wǎng)上為您找到背景信息，營造全新閱讀體驗。

Word 2016軟件特色

1.新的閱讀模式：文本在列中自動重新排列，以便更容易閱讀。

2.繼續(xù)閱讀：Word2014將自動為您上次訪問的內(nèi)容添加書簽。享受閱讀，休息一會兒，然后繼續(xù)從你中斷的地方閱讀——甚至在不同的電腦或平板電腦上閱讀。

3.對象放大：當(dāng)您查看表格、圖表、圖像或在線視頻時，您可以單擊手指或鼠標(biāo)單擊查看詳細(xì)信息。完成后，單擊或單擊返回原始尺寸。

4.回復(fù)注釋：在您討論的文本旁邊添加注釋，以便跟蹤會話。

5.簡化共享:默認(rèn)情況下，您的文檔將在線保存在SkyDrive或SharePoint中。向每個人發(fā)送指向同一文件的鏈接，并給予查看和編輯權(quán)限。這時，每個人都可以看到新版本。

6.對齊參考線：對齊圖表、照片和文本，以獲得拋光的專業(yè)外觀。當(dāng)您需要時，立即顯示易于使用的參考線，并在完成操作后立即消失。

7.在線演示：與他人分享您的文檔，即使他們沒有安裝Word。向他們發(fā)送鏈接，當(dāng)你在屏幕上閱讀文檔時，他們可以在瀏覽器中與您一起閱讀。

8.實時布局：將照片、視頻或形狀拖到新位置時，文本將立即重新排列。松開鼠標(biāo)按鈕，您的對象和周圍文本將留在您需要的位置。

9.PDF重排：在Word2014中打開PDF文件，其段落、列表、表等內(nèi)容與Word內(nèi)容相同。