石墨文檔電腦版是一款高效的在線文檔編輯工具，專為團(tuán)隊協(xié)作而設(shè)計，它提供即時討論功能，用戶可以在文檔中直接添加評論，告別傳統(tǒng)的電子郵件和即時通訊方式，從而提升溝通效率，同時，系統(tǒng)會自動保存所有編輯歷史，讓用戶隨時查看或恢復(fù)之前的版本，確保內(nèi)容不丟失，該應(yīng)用支持多人實時協(xié)作，團(tuán)隊成員可以共同編輯同一文檔，實時看到彼此的修改，增強(qiáng)了工作透明度，此外，文檔可通過云端技術(shù)實現(xiàn)快速保存和同步，確保數(shù)據(jù)安全!

石墨文檔電腦版特色

1.實時文字注釋

通過即時討論文檔的具體內(nèi)容，用戶可以擺脫依賴電子郵件和即時通訊的低效方式。

2.編輯歷史回溯

所有編輯記錄都會自動保存，用戶可以隨時查看歷史版本，甚至一鍵恢復(fù)到任意歷史狀態(tài)。

3.多人實時協(xié)作

用戶能夠邀請他人與自己共同編輯同一文檔或表格，并通過浮動頭像實時監(jiān)控其他成員的編輯動態(tài)。

石墨文檔電腦版亮點(diǎn)

4.云端實時保存

在編輯過程中，文檔會以毫秒級的速度同步到云端，確保數(shù)據(jù)安全。

5.權(quán)限設(shè)置

文檔可以方便地分享至微信等社交平臺，并在分享時設(shè)置不同的權(quán)限，以保護(hù)敏感信息。

6.注釋功能

用戶可以對文檔的特定段落進(jìn)行注釋，這對于團(tuán)隊討論解決方案尤為有效。同時，可以使用@功能直接提及團(tuán)隊成員。

7.跨平臺使用

石墨文檔提供App、網(wǎng)頁和微信端口，用戶無論身處何地，都可以隨時進(jìn)行協(xié)作和創(chuàng)作，方便媒體編輯、作家和編劇隨時備份素材和記錄靈感。

石墨文檔電腦版常見問題

1、如何添加成員到共享文件夾?

打開石墨桌面，將鼠標(biāo)懸浮在文件夾上，點(diǎn)擊文件夾右下角的設(shè)置按鈕，然后選擇協(xié)作

可以選擇三種添加方式

支持快捷添加最近使用或企業(yè)成員

支持輸入郵箱、昵稱查找，進(jìn)行郵箱邀請

支持掃描二維碼，直接邀請微信好友

2、如何移動文檔?

方法一：通過鼠標(biāo)拖拽的方式

如何將文檔移動到文件夾里?

用鼠標(biāo)將測試文檔拖拽到石墨文檔文件夾上即可

如何將已在文件夾里的文檔移動到另一個文件夾里?

將已在文件夾里的文檔用鼠標(biāo)拖拽到我的桌面上，然后在回到我的桌面找到文檔拖拽到您需要移動的文件夾里即可

方法二：直接定位目標(biāo)文件夾

將鼠標(biāo)放置在要移動的文檔/表格，點(diǎn)擊右下角的齒輪設(shè)置按鈕，選擇移動

然后選擇目標(biāo)文件夾即可

3、石墨表格主要有哪些功能?

通用的表格編輯功能石墨表格都有

基礎(chǔ)功能包括：字號、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對齊、垂直對齊、文本換行、排序、篩選、凍結(jié)、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨sheet引用等

升級功能包括：多人協(xié)作編輯表格、查看表格歷史、創(chuàng)建任意時刻的表格版本

石墨文檔電腦版內(nèi)容

一、文檔

1、多人在線協(xié)作編輯文檔，告別通過郵件、IM軟件多次傳輸文件的繁復(fù)

2、毫秒級實時多端同步，隨時隨地開展工作，滿足多場景辦公使用需求

3、文檔編輯歷史自動保存，可隨時追溯查看，還可一鍵還原到任一歷史版本

4、文檔專業(yè)版高度兼容Word文檔，支持公文、合同等文檔的編輯及排版

二、幻燈片

1、支持多人實時協(xié)作，避免反復(fù)傳輸與匯總，提高團(tuán)隊協(xié)作效能

2、幻燈片可通過二維碼、鏈接分享給觀眾，演示時觀眾打開電腦、手機(jī)、Pad等設(shè)備就能實時同步播放，即使遠(yuǎn)隔萬里也如同在一個會議室面對面交流

三、表格

1、導(dǎo)入導(dǎo)出流暢無損，無格式混亂，完美兼容Excel文件

2、6大函數(shù)類別，400+公式，覆蓋90%主流辦公軟件所有的公式函數(shù)

3、支持單元格鎖定，可根據(jù)不同協(xié)作者開放不同層級的查看/編輯權(quán)限

4、支持篩選視圖，協(xié)作者可獨(dú)立篩選數(shù)據(jù)而不互相干擾

四、協(xié)作空間

1、提供企業(yè)云盤功能，支持上傳所有格式的文件，項目組資料共享更加高效便捷

2、支持Office、pdf、圖片、音視頻、txt、markdown等多種格式文件的在線預(yù)覽

3、石墨文檔可通過組織架構(gòu)，一鍵為協(xié)作空間添加企業(yè)成員，方便部門內(nèi)及跨部門協(xié)作

五、思維導(dǎo)圖、表單、白板

1、支持多人協(xié)作，編輯、修改過程中可實時看到其他協(xié)作者標(biāo)記

2、石墨表單與表格互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)智能可視化分析，讓信息的收集、管理與分析靈活便捷

3、石墨互動白板讓見字如面成為可能，多位成員通過音視頻連線，圍繞一個話題各抒己見，討論思路與結(jié)果同步呈現(xiàn)

六、知識沉淀，井井有條的文檔就是團(tuán)隊決策的智慧大腦

1、即寫即存、輕松查找、便捷共享，更高效的內(nèi)部知識庫

2、可依據(jù)內(nèi)部組織架構(gòu)，實現(xiàn)文檔分層級、分權(quán)限的管理

3、優(yōu)化組織內(nèi)部、內(nèi)部與外部之間的共享資料方式

4、隨時隨地查看文檔歷史記錄，一鍵還原至指定版本

5、支持按文檔標(biāo)題及內(nèi)容進(jìn)行搜索，方便查找所需文檔

七、從硅谷到北京，團(tuán)隊協(xié)作不受時間和空間的限制

1、工作安排、項目進(jìn)度在多端同步，隨時隨地移動辦公

2、圖案段多成員共同編輯文檔，減少反復(fù)傳遞的低效工作

3、云端自動存儲，避免因數(shù)據(jù)丟失導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風(fēng)險

4、對全文及逐字進(jìn)行評價，意見和建議匯總在同一文檔

5、團(tuán)隊可通過復(fù)制鏈接、掃描二維碼等多種形式共享文檔

八、全程可留痕，全流程可追溯，保障團(tuán)隊文檔安全

1、管理員可針對全員，設(shè)置導(dǎo)出、復(fù)制、分享的權(quán)限

2、針對單個文件，管理員和協(xié)作者可選擇鎖定和解鎖

3、支持設(shè)置訪問者水印，預(yù)防內(nèi)部保密資料泄露

4、刪除、導(dǎo)出、打印、創(chuàng)建副本及人員進(jìn)出等安全設(shè)置

5、離職員工內(nèi)容管理與交接，保障文檔歸屬企業(yè)